Datenschutzhinweis JTW YCSi e.V.

Anhang „Datenschutzhinweise“  Jugendtrainingswoche

Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Durchführung der Jugendtrainingswoche des YCSi (nachfolgend JTW genannt)

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns als ausrichtendem Verein und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

  1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist der

 

Yachtclub Sipplingen e.V.

Seestrasse; 78354 Sipplingen

  1. Vorsitzender Bernd Heinle

 

Ansprechpartner ist

Bernd Heinle; 1. Vorsitzender

  1. Zur Organisation der Veranstaltung verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die uns die JTW -Teilnehmenden mit ihrer Meldung zur JTW übermitteln. Es sind dies Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, erforderliche Informationen des Teilnehmers wie Alter der Geburtsjahrgang siehe Form-blatt Anmeldung.

 

Im Rahmen der Durchführung der JTW können Ergebnisse, und Bilder der Teilnehmer veröffentlicht werden, z.B. in Form von Start-/Teilnehmer- und Ergebnislisten in Aushängen an der Tafel für Bekanntmachungen, auf der Vereinshomepage https://www. Ycsi.de

Im Rahmen der Durchführung und Abwicklung der JTW werden die erforderlichen Daten insbesondere in Form von Teilnehmerlisten vom YCSi e.V. gespeichert und verarbeitet. Eine kommerzielle Nutzung ist untersagt.

Im Zusammenhang mit seinem Satzungszweck (Förderung des Segelsports) veröffentlicht der Verein im Rahmen einer Berichterstattung über die JTW personenbezogene Daten, Texte, Fotos und Filme der JTW-Teilnehmer in seinem Jahrbuch sowie auf seiner Homepage, in sozialen Medien und übermittelt diese Daten zur Sportberichterstattung ggf. an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Teilnehmer der JTW.
Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei neben Fotos und Filmen auf Namen, Vereinszugehörigkeit.

  1. Die Teilnehmenden können jederzeit gegenüber dem ausrichtenden Verein der Veröffentlichung von Einzelfotos ihrer Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die
    Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage und aus den sozialen Medien.

 

Durch ihre Meldung zur JTW und die damit verbundene Anerkennung der Regeln und dieser Daten-schutzhinweise stimmen die Regattateilnehmenden der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige Datenverwendung ist dem ausrichtenden Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.

Jede/r Teilnehmer hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der EU-Datenschutz-Grund-verordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf Auskunft über die zu seiner/ihrer Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf
Berichtigungen, Löschung oder Sperrung dieser Daten. Zudem hat er oder sie das Recht, die
Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen sowie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg https://www.baden-wuert-temberg.datenschutz.de/ zu wenden. Nach vollständiger Abwicklung der JTW werden die personenbezogenen Daten wieder gelöscht. Die Ergebnislisten der JTW werden zu sportfachlichen Zwecken archiviert.

 

 

Sipplingen, den 01. Januar 2020

gez. Bernd Heinle

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